Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce stage passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Comprendre les concepts, les apports et les activités types d’un PMO
- Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l’organisation
- Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d’une organisation
- Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d’un PMO
Environnement de pilotage. La place du PMO
- Les défis de l’entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
- Gestion des ressources La production de valeur.
- Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
- Le mode projet, une réponse au changement permanent.
- L’uniformisation des pratiques. Les référentiels.
- La capitalisation de l’expérience.
- Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
- Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
- La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
- Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
- Développer des comportements collaboratifs.
- Générer les interactions métier/projet.
Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d’un PMO. Définir ce qu’il faut faire.
Définition du Project Management Office (PMO)
- Les différents types de PMO.
- PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l’entreprise.
- Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
- Les structures de décision : étude de cas.
- Le rattachement du PMO selon les trois types d’organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
- Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
- Conditions de succès, bénéfices et plus-values.
Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.
Les activités d’un Project Management Office
- Le classement des activités de pilotage d’un PMO.
- Le support à la gestion de projet.
- La gestion d’un portefeuille d’activités.
- La gestion d’un pool de ressources.
- Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices….
- La mise en place d’un outil de pilotage.
- Outils planning de gestion de multiprojets.
- Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
- Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.
Travaux pratiques
Mise en place d’un référentiel de méthodes et d’un tableau de bord. Discussions sur les activités types d’un bureau de projet.
Comment mettre en place un PMO ?
- Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
- Attentes et difficultés.
- Priorités de l’entreprise, l’environnement, les ressources.
- Phases de maturité de la mise en place d’un PMO.
- Le projet d’implantation. Où impliquer la MOA ?
- Définition d’une stratégie de changement.
- Le plan de management du projet.
- Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs…
Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d’un PMO (diagnostics, définition d’objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement…).
