Suivre le contenu de son projet, le rendre visible pour soi et pour les parties prenantes, nécessite une bonne appréhension des méthodes et des outils de planification. Ce stage vous aidera à maîtriser ces techniques, au travers d’études de cas, illustrées et mises en oeuvre avec MS-Project.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Suivre le contenu de son projet
- Communiquer avec les parties prenantes
- Appliquer les méthodes de planification de projet
- Utiliser les outils de planification de projet
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Introduction
- Définition d’une démarche projet.
- La planification et le suivi, dans le processus projet.
Les techniques de planification
- Identifier les tâches d’un projet.
- Construire le réseau PERT, en précisant les dépendances entre les tâches.
- Identifier les marges et le chemin critique du projet.
- Affecter les ressources aux tâches.
- Comprendre le rapport travail-unité-durée.
- Optimiser les ressources sur le projet.
- Enregistrer la planification initiale.
Travaux pratiques
Etablir un réseau PERT. Calcul des dates au plus tôt, au plus tard, marges, optimiser le réseau. Planning sur MS-Project. Optimiser l’utilisation des ressources. Planification initiale.
Le pilotage de projet
- Les indicateurs d’avancement, le coefficient d’utilisation, vitesse et performance, les charges restantes.
- Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
- Les différents comptes rendus (activité, avancement…).
- Gestion des aléas : comité de pilotage, triangle projet.
- Suivi individuel et suivi projet.
Travaux pratiques
Etablir un tableau de bord à partir de comptes rendus d’activités. Construire des tableaux de bord avec MS-Project.
Les ressources
- Définition des ressources humaines et logistiques.
- L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation.
- Traduction des ressources en coût.
Travaux pratiques
Modifier des associations de ressources. Editer les coûts du projet.
Le suivi multiprojets
- Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS.
- Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.
Travaux pratiques
Décomposition du projet en sous-projets.
Etude de cas avec MS-Project
- Présentation de l’étude de cas.
- Vues, filtres et diagrammes : personnaliser les interfaces avec MS-Project.
- Le pilotage par les ressources ou par la durée.
- Les tâches récapitulatives.
- L’audit des ressources.
- La saisie de l’activité des ressources.
- Comprendre les indicateurs de suivi.
- Le bilan du projet.
