Le management de programmes permet de gérer les ressources et les dépendances entre plusieurs projets tout en mettant en œuvre des changements stratégiques au sein de l’organisation. Ce cours vous permettra de maîtriser le syllabus MSP® (Managing Successful Programmes) pour réussir le management de programmes.

Description

Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Comprendre et appliquer le syllabus MSP®
  • Gérer les programmes selon la méthodologie MSP®
  • Différencier les différents processus du flux de transformation de MSP®
  • Évaluer la mise en œuvre de MSP® dans divers scénarios de programme
  • Préparer et passer les examens de certification Foundation et Practitioner

Certification

A] En présentiel, le passage des examens Foundation et Practitioner est inclus. Le prérequis pour passer l’examen Practitioner est la réussite de l’examen Foundation. Le livre officiel « Managing Successful Programmes (Réf. ISBN 9780113313273) » est fourni au format papier. B] En classe à distance, un voucher est fourni pour le passage des des 2 examens en ligne, en différé après la session. Pour le Practitioner, l’e-book PDF officiel est fourni. Il est recommandé de se doter d’un PC pour l’examen et d’un autre appareil (smartphone, tablette, portable) pour consulter l’e-book PDF officiel (installation d’Adobe Digital Editions). L’e-book officiel peut être imprimé par vos soins pour plus de commodité. Support et certification en anglais. – Foundation : 1 H sans ressource autorisée, 70 questions. Admis à 50%. – Practitioner : 2,5 H avec ouvrage officiel, 8 questions. Admis à 50%.
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction à la gestion de programmes et au MSP®

  • Caractéristiques des programmes, projets et portefeuilles. Le management de programmes.
  • Le framework MSP®. Quels contextes amènent à adopter le management de programmes ?
  • Quand utiliser MSP®. Les neuf thèmes de gouvernance des programmes.
  • Cycle de vie du programme.

Exercice
Questions sur les clés de succès d’un management de programmes. Identification de types de programmes, de facteurs de changement.

Concevoir un programme

  • L’organisation. Comité de pilotage : sponsor, le Senior Responsible Owner…
  • Structure d’organisation interprogrammes.
  • La vision. Son contenu. Définir un programme.
  • Réalisation de la définition du programme, approbation : rôles et responsabilités.

Exercice
Définir une organisation et des rôles.

Affiner l’élaboration du programme

  • Élaboration et livraison du plan (Blueprint). Itérations. Business case.
  • Engagement des parties prenantes. Les identifier et analyser. Leadership versus management. Plan de communication.
  • Gérer les tranches. Piloter les ressources. Gestion des risques. Résolution des problèmes.
  • Gestion de la qualité. Stratégie et plan qualité.

Exercice
Construire un business case, identifier les chapitres d’un Blueprint. Identifier et traiter des risques.

Mettre en œuvre le programme

  • Gestion de la rentabilité. Mesure des coûts et bénéfices. KPI.
  • Concrétiser les résultats : système de mesure. Accompagner les changements.
  • Fournir l’aptitude : aligner les projets aux objectifs du programme.
  • Coordination et contrôle. Clôturer un programme. Validation. Revue. Dissolution de l’équipe.

Exercice
Gestion de la rentabilité et des risques.

Contextualiser et appliquer MSP® à un scénario

  • Simulation d’un programme donné à travers le flux de transformation.
  • Création des documents de management concernés.
  • Discussion sur divers scénarios de développement.

Exercice
Appliquer la méthode MSP® à un scénario précis.

Passage des examens

  • Étude de cas et exemples. Questions types d’examens.
  • Formalités administratives.
  • Passage de l’examen MSP® Foundation.
  • Passage de l’examen MSP® Practitioner.