Project Server 2013 fournit un référentiel d’informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l’entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir les informations de référence sur un projet (calendrier…)
- Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
- Définir et optimiser l’association tâches-ressources et calculer le plan de charge
- Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
- Suivre l’avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
- Utiliser les rapports d’état pour communiquer sur le projet
Introduction et paramétrage
- Vue d’ensemble de Project Server 2013.
- Méthodologie d’utilisation de Project.
- Réglage des options de base.
- Saisie des informations du projet (calendrier…).
La description du processus
- Méthode de planification : manuelle/automatique ?
- Créer une structure de projet efficace.
- Créer les relations entre tâches.
- Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
- L’intérêt des tâches inactives.
- Nouveaux affichages de Project Professionnel 2013.
Exercice
Saisie des informations de base, création d’un planning avec ses relations et ses contraintes.
Gérer les ressources du projet
- Les différents types de ressources possibles.
- Ressources d’entreprise ou ressources locales ?
- Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation durée/travail/capacité.
- Créer son équipe. Utiliser le planificateur d’équipe.
- Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
- Utiliser l’outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.
Exercice
Saisir l’équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.
La gestion des coûts
- Saisir les budgets.
- Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
- Obtenir une synthèse des coûts.
Partager les informations du projet
- Définir la référence pour le suivi du projet.
- Découvrir Project Web Application (PWA).
- Publier votre projet. Le centre de projet.
- Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
- Gérer les livrables.
- Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions…
