Cette formation vous permettra de maîtriser d’une manière complète Microsoft Project. Elle s’organise autour d’un cas réel qui met en oeuvre ses différentes fonctionnalités. Vous verrez aussi comment construire une organisation autour de l’outil afin d’harmoniser le suivi et la gestion des projets de l’entreprise.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir les variables d’environnement d’un projet dans MS-Project
- Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
- Identifier le chemin critique d’un projet et ses marges pour l’améliorer
- Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation
Travaux pratiques
Préparation de l’environnement de travail
- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d’affichages personnalisés.
- Création d’un modèle de projet.
Cadrage et structuration du projet
- Définition des objectifs, des phases du projet et des jalons clés. Saisie des objectifs dans MS-Project.
- Découpage du projet.
- Construction de l’organigramme des tâches (WBS).
Travaux pratiques
Initialiser le projet. Saisir les objectifs, l’organigramme des tâches, les responsabilités. Personnaliser l’environnement.
Planification initiale
- Identification des activités.
- Construction de la logique d’enchaînement.
- Calcul du chemin critique. Saisie du planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le Gantt.
Optimisation du planning
- Présentation des types de liaisons. Les hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Travaux pratiques
Réduire les délais sous MS-Project. Prendre une copie avec planification initiale. Gantt suivi.
Affectation des ressources
- Typologies de ressources et de leurs modes d’affectation.
- La relation Travail/Durée/Capacité. Les types de tâches.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Lien disponibilités des ressources et durée des tâches. Calendrier d’une ressource.
Planification de référence
- Intégrer des actions de communication.
- Enregistrer et visualiser des planifications de référence.
Travaux pratiques
Compléter l’OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.
Pilotage du projet
- Rappels : référence, avancement, RAF, VBTR.
- Comparaison des méthodes d’avancement.
- Communication autour du projet. Le planning comme support de communication.
Travaux pratiques
Copier la planification initiale. Définir la date d’état et la faire apparaître. Déclarer un avancement. Mettre en place des indicateurs.
