Le management visuel recherche la performance en transmettant les objectifs et les résultats au moyen d’éléments visuels. Ce stage vous permettra de vous initier à la mise en place du management visuel. Vous verrez les principaux outils pour faciliter vos réunions, vos décisions et améliorer le travail de votre équipe.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Comprendre l’intérêt et le fonctionnement du management visuel
- Appréhender les différentes applications possibles de la démarche
- Améliorer les performances de son équipe
- Maîtriser les principaux outils pour progresser dans l’animation de son équipe
- Installer la démarche et dépasser les résistances éventuelles
Travaux pratiques
Comprendre les bases du management visuel
- Faciliter la communication avec le management visuel : définition, objectifs.
- Cerner les intérêts et résultats concrets de la démarche.
- Comprendre l’impact sur le comportement : fondements et mécanismes du visuel.
- Connaître les qualités d’un bon manager visuel.
- Repérer les forces et limites de la démarche.
Réflexion collective
Echanges sur le contexte et les besoins des participants.
Cerner les applications du management visuel
- Piloter l’activité, développer la performance d’une équipe.
- Cartographier les flux et gaspillages dans une démarche Lean.
- Conduire un projet, ordonnancement, planification.
- Mettre en place des standards de travail : sécurité, qualité.
Etude de cas
Analyse d’une des applications du management visuel.
Animer l’activité et la performance terrain de l’équipe
- Distinguer les principes clés de l’animation avec le management visuel.
- Identifier le contenu du panneau, de la matrice de communication.
- Choisir des indicateurs pertinents.
- Standardiser les couleurs et symboles.
- Mettre en place des rituels d’animation.
- Utiliser les outils et posture d’animation : écoute active, feedback positif.
Mise en situation
Simulation d’une animation d’équipe par le management visuel.
Maîtriser les principaux outils
- Identifier les outils de communication visuelle.
- Visualiser les résultats pour plus de transparence, de réactivité.
- Utiliser les outils issus du Lean : la VSM (Value Stream Mapping), le Kanban.
- Intégrer le mindmapping, l’arbre de résolution, le diagramme des affinités, les matrices management.
Mise en situation
Jeu de simulation pour illustrer les différents outils.
Mettre en place une démarche de management visuel
- Définir les conditions nécessaires à la démarche.
- Réunir les conditions de succès dans la mise en œuvre.
- Rassembler le matériel nécessaire : post-its, gommettes, panneaux, tableaux de communication…
- Choisir les tableaux, leur emplacement et leur fréquence de mise à jour.
- Accompagner le changement : communiquer pour vaincre les résistances éventuelles.
Exercice
Check list et plan d’accompagnement au changement.
