Tout manager de projet doit maîtriser l’ensemble des coûts de ses projets afin d’avoir une bonne visibilité sur sa rentabilité. Ce stage vous apportera le savoir-faire essentiel pour définir des indicateurs significatifs, les piloter et les communiquer aux parties prenantes.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir tous les coûts d’un projet pour en assurer un pilotage de qualité
- Garantir une rentabilité du projet conforme au business case
- Intégrer la gestion des risques projets à la stratégie budgétaire
- Communiquer avec la direction financière et les parties prenantes
Travaux pratiques
La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes
- L’équilibre des critères clés d’un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
- Les coûts comme élément du budget.
- Les coûts comme élément de business case et de rentabilité (R.O.I.).
- Méthodes d’estimation de charges : rappels.
- Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
- Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.
Travaux pratiques
Positionner la dimension coût d’un projet, utilisation de la méthode RACI, étude de la communication vers les acteurs clés à partir d’une étude de cas.
Evaluer économiquement un projet
- Investissements et fonctionnement.
- Coûts SI et coûts métiers.
- Décomposition d’un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
- Principes clés de la méthode ABC.
- Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
- Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
- Les diverses techniques d’évaluation des coûts.
- Eléments de gains et d’économies tangibles et intangibles.
Travaux pratiques
Calcul de rentabilité d’un projet : identification des postes de dépenses de gains et d’économies, valorisation et analyse des coûts et de la rentabilité.
Suivre les coûts projet
- Méthode de la valeur acquise (« earned value »).
- Variance coût.
- Variance délai.
- Analyse des variances au regard de l’avancement et de la consommation.
- Intégration dans une vision pluriannuelle : du budget au business case.
- Stratégies de décision, réestimation, approche EVM.
Travaux pratiques
Application de la méthode de la valeur acquise sur une étude de cas et analyse critique de la méthode.
Manager les risques
- Définition et identification des risques.
- Analyse qualitative et quantitative des risques : estimations, provisions.
- Développement des stratégies de réponse.
- Analyse des impacts des risques sur les coûts et la rentabilité.
Travaux pratiques
Etude d’impact de risques sur les coûts et rentabilité, puis simulation et analyse des scénarios alternatifs.
