A partir de cas concrets, cette formation vous permet de perfectionner votre démarche de conduite de projet, afin de savoir prendre de façon proactive et pragmatique les décisions qui permettront d’en assurer le succès.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Construire, présenter et justifier le budget de son projet
- Intégrer les contraintes et préconiser des solutions
- Assurer la cohésion et la motivation de l’équipe projet
- Gérer les conflits, les divergences et garantir une vision commune
- Accompagner les parties prenantes dans le changement
Travaux pratiques
Budget et rentabilité du projet
- Bâtir un business case : le produit ou service attendu, ses risques et ses gains.
- Justifier le coût du projet : coût de l’investissement, calcul du ROI.
- Rendre compte des dépenses : mesurer simplement les coûts et les justifier.
- Vivre avec un prévisionnel évolutif : aborder les évolutions des besoins.
- Les tableaux de bord de suivi des évolutions.
Etude de cas
Construire et présenter un budget du projet et le tableau de bord de reporting associé. Prévoir et gérer les demandes d’évolution.
Délais et décision
- Concilier réalisme et respect des objectifs, construire un projet.
- Savoir présenter, défendre son projet.
- La planification progressive et adaptative.
- La définition progressive d’objectifs faisables et motivants, la mesure de la productivité.
- Suivi des délais et des décisions.
Etude de cas
Adapter un plan projet à une contrainte externe de délai. Construire le planning d’une phase. Faire face à une situation difficile et défendre sa solution.
Entraîner une équipe vers les objectifs du projet
- Accueillir et motiver.
- Conflits et divergences.
- Productivité, qualité, délais et convergence.
Etude de cas
Ressources internes et externes, choix et harmonisation. L’intégration d’un spécialiste. Un constat de chute de productivité.
Clôturer le projet
- Les étapes.
- La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues.
- Clôture et arrêt du projet.
- Associer les acteurs à la clôture du projet.
Gagner avec l’entreprise
- L’implication de la hiérarchie.
- Capter les vrais besoins : difficultés d’expression des utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet.
- Communiquer une vision dans l’entreprise.
- Gérer le changement : mettre en place une écoute permanente des difficultés prévisibles de déploiement.
- Aider l’entreprise à s’approprier les résultats du projet.
