A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Etablir un portefeuille permettant de mettre en œuvre une stratégie d’entreprise
- Equilibrer les projets du portefeuille en adaptant les listes aux évolutions ainsi qu’aux orientations stratégiques
- Mesurer et suivre la performance d’un portefeuille au travers de l’analyse financière et de la rentabilité des projets
- Définir et gérer un programme au travers des indicateurs de qualité, coût et délais
- Gérer les parties prenantes d’un programme
Actions collectives
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Les spécificités de la gestion d’un programmme
- Différencier les notions de programmes et de projets.
- Appréhender les concepts et les styles de management spécifiques.
- Identifier les interrelations entre projets et programmes ainsi que leurs places dans l’entreprise.
- Distinguer les différents types de programme, l’innovation, le décommissionnement…
- Clarifier la posture du responsable de programme : management transversal, capacité de présenter, de convaincre…
- Comprendre les standards actuels de gestion de programme : MSP, PMI, P2M, ICB3, norme ISO…
Exercice
Exemples d’organisation de programme. Exercice sur les distinctions entre projets, programme et portefeuille.
Les processus et règles de gestion de programmes
- Calculer la valeur du programme : identification des bénéfices attendus, ROI et indicateurs de performance.
- Documenter les exigences du programme, les allouer aux projets et contrôler leurs implémentations.
- Définir pour un programme, des règles d’architecture, les études et leurs validations.
- Effectuer la gestion budgétaire du programme : consolidation des estimations projet, allocation budgétaire aux projets.
- Prendre en compte les parties prenantes par le programme : identification, modalités de communication, bonnes pratiques.
- Clarifier les rôles spécifiques du responsable de programme : gestion des contractants et du plan de communication.
Etude de cas
Etude de cas à partir d’une situation réelle d’entreprise.
Le management des projets du programme
- Piloter l’allocation des ressources multiprojets : les règles et les outils du marché.
- Gérer le planning programme et la coordination des plannings.
- Maîtriser les risques : processus et tableaux de bord communs au programme, décisions de maîtrise des risques…
- Organiser et coordonner les modalités de travail des projets : les processus communs, les standards de documentation…
- Effectuer le suivi opérationnel des projets : reporting programme, le suivi budgétaire, intégration des livrables…
Travaux pratiques
Création d’outils de pilotage et de reporting.
La gestion de portefeuille de projets, état de l’art
- Définir les concepts et notions : portefeuille, programme, projet, alignement stratégique, investissement et valeur.
- Utiliser la norme ISO et le standard PMI.
- Maîtriser les outils de gestion de portfolio : les études d’outils, la tendance actuelle, les logiciels libres…
Exercice
Retour d’expérience des entreprises : les différents types d’organisation, les invariants, les enseignements des enquêtes et les perspectives ouvertes aujourd’hui.
Le processus de gestion de portefeuille de projets
- Identifier les projets à inclure dans le portfolio : les critères d’admission, les règles et les procédures…
- Collecter les données d’un projet : les modalités de collecte, les informations selon le cycle de vie et les événements.
- Evaluer les projets. Utiliser les scoring matrix et les évaluations multidimensionnelles.
- Equilibrer un portefeuille : objectifs et règles d’équilibrage, les techniques associées.
- Suivre la tenue du plan stratégique, la gestion des capacités et l’équilibrage des risques.
- Définir les modalités de décision sur le portefeuille : circuits de prise de décision, gestion des contestations…
- Maîtriser la communication du portefeuille de projets : la communication des décisions, la formation projets…
Exercice
Exercice pratique sur le dimensionnement d’un portefeuille.
Gouvernance et établissement d’un portefeuille de projets
- Définir l’alignement stratégique d’un portefeuille. La définition détaillée des objectifs et des indicateurs associés.
- Distinguer les catégories d’investissements.
- Obtenir du management une répartition quantitative des différentes catégories.
- Définir ou identifier les acteurs de la gestion de portefeuille.
- Repérer les étapes de la mise en place d’un portefeuille de projets dans une entreprise.
Etude de cas
Etude de cas sur une situation réelle d’entreprise.
