Diriger un projet métier transverse implique une approche pragmatique et synthétique du projet, un savoir-faire en communication et management, une maîtrise des techniques et outils de gestion de projet. Ce cours de synthèse propose une démarche progressive qui vous permettra de diriger vos projets avec succès.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- S’approprier les étapes de la conduite de projet
- Animer les différentes réunions et informer les instances
- Coordonner les étapes du projet
- Disposer des clés pour réussir la mise en œuvre d’un projet
Etude de cas
Méthodes pédagogiques
Cerner ce qu’est un projet
- Définir le management de projets : objectifs et contraintes.
- Utiliser le vocabulaire clé de la gestion de projet.
- Distinguer les différents types de projet : conception, processus, réalisation…
Comprendre la démarche projet
- Aligner stratégie, économie et projets.
- Comprendre les concepts, apports et activités du portefeuille projets.
- Les types de projets et les cycles de vie du projet.
- Identifier les différents contributeurs d’un projet et leurs rôles.
- L’organisation matricielle face à une organisation hiérarchique : quelles difficultés ?
Définir ce que l’on veut faire et comment le faire
- Préparer le management de la demande : besoin, faisabilité, cahier des charges.
- Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
- Analyser les parties prenantes (les acteurs).
- Formaliser les fiches étapes : cadrage du projet.
- Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique : WBS / SDP.
- Elaborer le plan de management du projet.
Mettre en œuvre et piloter le projet
- Estimer les charges : techniques de conception d’un planning de projet.
- Estimer et maîtriser les coûts : techniques et méthodes.
- Gérer les risques : planification du management des risques.
- Gérer la qualité du projet : planification de la qualité, métriques, contrôle qualité.
Donner de la visibilité au projet
- Planifier la communication : cibles, règles de communication et de diffusion.
- Communiquer auprès des instances : coproj, copil.
- Animer les réunions : lancement, avancement, résolution de problèmes, clôture.
Maîtriser l’avancement du projet
- Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.
- Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer. Evaluer les performances.
- Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord.
- Impliquer et mobiliser les contributeurs.
- Détecter les dérives et les difficultés pour réagir.
