Phases essentielles pour lancer un projet et évaluer l’atteinte des objectifs, les études avant-projet permettent de s’assurer de la viabilité de l’investissement et de poser les premières bases du projet. Ce cours offre une synthèse complète de l’avant-projet : définir le triangle « qualité, coût, délai », en assurer la faisabilité, identifier les risques et baser la décision de lancement sur la valeur apportée par le projet.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Comprendre le contexte dans lequel s’inscrit l’avant-projet SI : schéma directeur, gestion de portefeuille de projets
- Maitriser le phasage de l’avant-projet et son contenu
- Identifier les composantes d’une étude SI : étude des processus, analyse fonctionnelle, dimensionnement de la solution
- Connaitre les éléments essentiels de valorisation économique d’un projet
- Savoir organiser l’avant-projet : rôles, comités et livrables
- Bien utiliser les livrables de l’avant-projet : Business Case, analyse SWOT, plans-type
La définition des projets informatiques
- Projets informatiques (développement, progiciel, intégration…) et cycles de vie associés. Place de l’avant-projet.
- Le contexte de lancement des projets : schéma directeur, plan stratégique informatique, gestion de portfolio de projets.
- La gouvernance des investissements informatiques par la DSI, la vision COBIT : règles et contrôles.
La phase de l’avant-projet
- Le phasage de l’avant-projet suivant les cycles de vie : classique, SDLC, PMBOK…
- Les deux étapes classiques : initialisation (opportunité), étude (faisabilité). Objectifs, tâches et jalons.
- Les décisions : objectifs et budget de l’avant-projet, faisabilité, cohérence et apports du projet.
- Le dimensionnement de la phase et des équipes.
- Définition et lancement du projet : le plan projet, normes et élaboration, la faisabilité technico-économique.
L’étude du Système d’Information
- Objectifs d’une étude : cadre de référence, définition des limites, les résultats attendus.
- Les règles et formalismes de définition d’un SI.
- L’étude des processus métier, leur modélisation. L’optimisation des processus.
- L’analyse fonctionnelle du besoin, la définition des exigences : périmètre et profondeur.
- Définition et dimensionnement des principes de la solution technique. Définition de l’architecture de l’application.
- La place dans l’urbanisme du SI. Le cadre référentiel de la DSI.
Valorisation économique du projet
- La valeur des projets SI : les mesures en coût de possession (TCO) et retour sur investissement (ROI).
- Emploi et règles de calcul.
- Estimation du coût du projet : différentes approches. Estimation du niveau de précision de l’estimation.
- Calcul du coût de l’application : prise en compte des phases de maintenance, des coûts d’administration et support.
- L’analyse des risques, les provisions à établir.
- La gestion budgétaire du coût, la normalisation des résultats.
Réussir l’avant-projet
- Les acteurs de la phase. Répartition des rôles MOA/MOE. Place et rôles d’un comité de pilotage.
- Les business cases, plan-type et composantes essentielles, l’analyse SWOT, la vision VALIT.
- Savoir convaincre à l’issue d’un avant-projet : le business case, synthèse décisionnelle.
