Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d’intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
- Hiérarchiser et articuler les projets
- Répartir les ressources
- Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
- Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Enjeux de la gestion des projets dans l’entreprise
- Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
- Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
- Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
- Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
- Cartographier et ordonnancer les projets à manager.
Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.
Planifier en multiprojets
- Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d’un projet et phasages.
- Planifier le management du projet.
- Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
- Créer la structure de découpage du projet (SDP).
- Estimer les ressources et la durée nécessaires à l’exécution des activités.
- Elaborer l’échéancier.
- Manager les risques et les coûts du projet.
Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.
Définir les règles de travail en équipe
- Constituer l’équipe projet.
- Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
- Créer un environnement stimulant.
- Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
- Rechercher la synergie et l’équilibre entre projets.
- Asseoir son influence en management transversal.
Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.
Management transversal et communication en multiprojets
- Impliquer les équipes projets de manière homogène.
- Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
- Définir les tableaux de bord multi-projets.
- Piloter la communication aux différentes instances.
- Organiser les réunions de suivi.
Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.
Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer
- Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
- Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
- Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
- Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.
