La mise en place et la gestion d’un bureau de projets (PMO) est une pratique essentielle pour soutenir les décisions de gestion des portefeuilles, programmes et projets. Ce stage vous permettra d’approfondir vos connaissances sur P3O®. Vous verrez en détail comment concevoir, mettre en placer et gérer un bureau de soutien efficace. Vous serez également préparé à passer l’examen de certification P3O® Practitioner en fin de formation, pour valider l’acquisition de ces savoirs.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir un Business Case pour la mise en œuvre de P3O®
- Construire un modèle P3O® adapté aux besoins et à la maturité de l’organisation
- Planifier la mise en œuvre de P3O® au sein d’une organisation
- Utiliser les bons outils et techniques aidant à la mise en œuvre de P30®
- Passer la certification P3O® Practitioner
Méthodes pédagogiques
Certification
Introduction à P3O® Practitioner
- Les objectifs de P3O® Practitioner.
- Présentation de l’examen de certification : structure, contenu, conseils de préparation.
- Vision globale et principes de P3O® Practitioner.
- Contexte d’application de P3O®. Rappels des notions de portefeuille, programme et projet.
Echanges
Echanges et retours d’expérience sur le pilotage d’un portefeuille de programmes et de projets au sein de divers types d’organisation.
La mise en œuvre du modèle P3O®
- Convaincre la direction : bénéfices, matrice de valeur, facteurs clés de succès et indicateurs clés de performance.
- Définir un Business Case approprié à l’organisation pour la mise en œuvre de P3O®.
- Présentation des différentes manières de mettre en œuvre les concepts et/ou le modèle P3O®.
- Adaptation du modèle P3O® aux spécificités d’une organisation : selon sa structure, gouvernance, fonctions et services.
- Déterminer les rôles et les responsabilités au sein du modèle P3O®. Critères pour sélectionner les différents rôles.
- Mettre en œuvre ou mettre à jour le modèle P3O® au sein d’une organisation selon ses objectifs et sa maturité.
- Suivre une approche pragmatique et planifiée de type cycle de vie. Définir le planning de mise en œuvre.
Exercice
Exercices de préparation de l’examen. Correction commentée. Conseils pratiques.
Outils et techniques
- Présentation des outils aidant à la mise en œuvre de P3O®.
- Présentation des techniques aidant à la mise en œuvre de P3O®.
- Discussions sur des cas d’usage pratique des différents outils et techniques de soutien à la mise en œuvre de P3O®.
Exercice
Suite des exercices de préparation de l’examen. Correction commentée. Conseils pratiques.
