P3O® est un modèle pour la mise en place et la gestion d’un « bureau de projet » ou PMO. Ce stage vous présentera les outils et techniques associés ainsi qu’une démarche de mise en œuvre. Il vous permettra d’obtenir la certification P3O® Foundation.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Créer de la valeur P30® dans une organisation
- Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®
- Mettre en œuvre de bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle
- Gérer les risques
Certification
Conditions particulières pour le passage des certifications à distance
Introduction à P3O®
- Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
- Contexte. Stratégie d’entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
- Le rôle de support du P3O®.
Echanges
Echanges sur le rôle de support du P3O®.
Pourquoi avoir un P3O® ?
- Opportunités et finalités d’un P3O®. La création de valeur d’un P3O® dans une organisation.
- La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.
Exemple
Exemples d’indicateurs pertinents pour la mesure du succès.
Qu’est-ce qu’un modèle P3O® ?
- Modèles d’organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
- Domaines fonctionnels.
- Fonctions et services supportés. Choix du modèle d’organisation et son intégration.
- Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.
Exercice
Décider de l’opportunité d’un modèle suivant le contexte et les objectifs d’une organisation.
Les rôles du P3O®
- Compétences requises du management P3O® et de l’équipe de gestion de portefeuille.
- Recruter des membres du bureau.
- Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.
Réflexion collective
Sur une situation donnée, identifier la meilleure répartition des rôles possibles.
Les outils et techniques P3O®
- Les modalités d’utilisation des outils.
- Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d’outils.
- Adaptation des outils aux différents niveaux.
- Organisation. Les portails d’information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.
Etude de cas
Choix d’outils appropriés.
