Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l’outil Microsoft Project pour le planifier, l’optimiser et en assurer la gestion et l’exploitation.
Description
Durée : 28 heures
Modalités techniques d’évaluation : Évaluation des connaissances par QCM, évaluation des compétences au travers de travaux pratiques et de cas d’études. Contrôle de l’acquisition des connaissances et des compétences pendant la formation par le formateur.
Moyens pédagogiques : Apports théoriques réalisés en classe et complétés par de nombreux travaux pratiques permettent aux participants de disposer d’une expérience concrète. A l’issue des sessions magistrales, réalisation de cas d’études tutorés.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Planifier un projet
- Evaluer les besoins en ressources
- Communiquer sur le planning et la charge
- Préparer la délégation du planning à un chef de projet
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Préparation de l’environnement de travail
- Rappel sur les principes de la planification.
- Principes de fonctionnement de MS Project.
- Le Ruban. Les vues courantes.
- Mettre en place le calendrier du projet.
- Faire le lien avec d’autres documents.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.
Structuration du projet
- Identification des activités.
- Elaboration de l’organigramme des tâches.
- Les découpages normalisés.
- Découpage en sous-projets.
Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.
Mise en place et optimisation du planning
- Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
- Séquencement du projet.
- Aménagement des contraintes d’ordonnancement des tâches dans le planning.
- Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
- Analyse du chemin critique et des marges.
Travaux pratiques
Saisir la logique d’enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.
Affectation des ressources
- Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
- Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
- Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
- Optimiser l’utilisation des ressources (lissage, nivellement).
Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.
Budget du projet
- Le taux de valorisation des ressources.
- Les différents types de ressources, les coûts fixes.
- Consolider les charges et les coûts.
- Communiquer les données prévisionnelles.
- Préparer la délégation du planning à un chef de projet.
Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l’information des coûts sur le projet.
